Nhãn
Người đăng:

Cách làm sạch văn phòng, tòa nhà và các không gian làm việc khác

Giữ cho một tòa nhà văn phòng hoặc bất kỳ không gian thương mại nào sạch sẽ một cách thường xuyên là hoàn toàn quan trọng khi nói đến việc duy trì tinh thần của nhân viên. Không ai muốn bước vào một không gian văn phòng với một mớ hỗn độn và giấy tờ bày bừa bộn trong không gian. Điều này không chỉ có thể bị chê bai mà còn phản ánh không tốt về các giá trị của tổ chức.

Để làm cho vấn đề trở nên đơn giản, dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách làm sạch văn phòng - từ các tòa nhà và các không gian thương mại khác một cách dễ dàng và hiệu quả đáng kinh ngạc.

1. Làm thế nào để làm sạch một văn phòng

Một không gian làm việc đầy đủ chứng kiến ​​sự tương tác giữa nhiều người một cách thường xuyên. Mỗi cá nhân mang đống lộn xộn của riêng họ lên bàn, và vào cuối ngày, một văn phòng sẽ trở thành một nơi tiềm ẩn nhiều vi khuẩn và vi trùng.

Giữ không gian làm việc sạch sẽ là điều hoàn toàn quan trọng đối với sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Đó là lý do tại sao chúng ta thảo luận về các bước khác nhau liên quan đến việc dọn dẹp văn phòng trong phần này.

‍1.1. Phủi bụi

Bước đầu tiên liên quan đến việc làm sạch không gian làm việc thương mại phải làm với việc quét bụi toàn bộ cơ sở. Sử dụng một miếng vải sợi nhỏ ẩm là cách tốt nhất để lau bụi trên các bề mặt khác nhau xung quanh văn phòng.

Điều quan trọng là phải sắp xếp lại tất cả các tài liệu hoặc mục quan trọng như lịch, thư mục, văn phòng phẩm và tệp để quét sạch tất cả các bàn làm việc một cách triệt để.


Xác định vị trí và làm sạch các khu vực không nhìn thấy như khu vực phía sau tủ, phía sau cánh quạt hoặc dưới ngưỡng cửa sổ giúp giữ cho văn phòng hoàn toàn không có bụi.

1.2. Hút bụi

Bước quan trọng tiếp theo liên quan đến vệ sinh văn phòng là hút bụi. Một nguyên tắc chung khi hút bụi văn phòng là làm việc từ trên xuống dưới. Ngoài ra, điều quan trọng là phải chuyển đổi giữa các phần đầu gắn và bàn chải để đảm bảo phù hợp với các khu vực mà bạn đang hút bụi; có thể là ghế, sàn nhà,...

Sử dụng máy hút bụi cũng giúp giữ lại bất kỳ mảnh bụi nào có thể đã thoát ra khỏi bộ phận làm sạch sợi nhỏ của bạn.

>> Địa chỉ bán máy hút bụi uy tín: https://tktmart.com/vn/may-hut-bui-nuoc-cong-nghiep-28

1.3. Khử trùng

Mỗi khi một người đi làm chạm vào các vật dụng trên bàn làm việc của họ, họ sẽ làm tăng số lượng vi khuẩn trên các bề mặt điện thoại, chuột, bàn phím và đèn. Cách duy nhất thực sự của việc thoát khỏi những nhiều thuộc địa trên bàn khác nhau trên văn phòng là để khử trùng chúng triệt để.

Nhiệm vụ của người có trách nhiệm khử trùng văn phòng là để tiến hành khử trùng các bề mặt sử dụng thường xuyên càng tốt. Tốt nhất, mọi thứ trong văn phòng cần được khử trùng, nhưng điều quan trọng là phải chú ý đến các vật dụng được sử dụng một cách thường xuyên.

1.4. Lặp lại các quá trình thường xuyên

Mỗi bước trong ba bước nêu trên cần được lặp lại ít nhất hàng tuần hoặc hai tuần một lần để duy trì mức độ sạch sẽ trong văn phòng. Thực hiện những thay đổi nhỏ trong văn phòng, chẳng hạn như tăng cường sự sẵn có của khăn lau khử trùng, sẽ đảm bảo rằng các nhân viên cũng có thể đóng vai trò của mình trong việc duy trì mức độ vệ sinh trong văn phòng.

2. Cách làm sạch và khử trùng các vật dụng văn phòng thông thường

Trong phần này, chúng tôi thảo luận về các chi tiết cụ thể của việc dọn dẹp các vật dụng thường thấy nhất trong văn phòng.

2.1. Màn hình máy tính

  • Nếu bạn đang sử dụng hệ thống máy tính để bàn, hãy ngắt kết nối màn hình trước khi bắt đầu vệ sinh. Máy tính xách tay và bàn phím của chúng có thể được làm sạch trực tiếp. Sử dụng khăn lau sợi nhỏ ẩm để lau các bề mặt này.
  • Loại bỏ bụi khỏi lỗ thông hơi có thể được thực hiện với sự trợ giúp của một máy hút nhỏ có bàn chải bọc. 
  • Vệ sinh kính của màn hình thật dễ dàng với sự hỗ trợ của dung dịch lau kính. 
  • Một lon khí nén có thể giúp loại bỏ các hạt bụi trong khe hở của màn hình.

2.2. Bàn phím

  • Bàn phím có xu hướng chứa nhiều bụi nhỏ trong không gian giữa các phím. 
  • Một lon khí nén có thể được sử dụng để loại bỏ bất kỳ hạt bụi nào bám chắc chắn giữa các phím.
  • Nếu bạn không có lon khí nén, một giải pháp đơn giản là gấp một tờ tiền dính với phần dính hướng ra ngoài và lướt qua các khoảng trống giữa các phím.
  • Sử dụng tăm bông đã nhúng cồn có thể hữu ích trong việc loại bỏ các hạt bụi bám giữa các phím.
  • Cuối cùng, xịt một ít chất khử trùng lên khăn lau sợi nhỏ và lau bề mặt trên của bàn phím.

2.3. Ghế văn phòng

  • Nếu ghế của bạn có vải bọc, hãy sử dụng các hướng dẫn do thương hiệu cung cấp. 
  • Nếu không, hãy sử dụng máy hút nhỏ có phụ kiện bọc vải để làm sạch bề mặt trên của ghế. 
  • Có thể dùng khăn lau sợi nhỏ để lau bề mặt cứng.
  • Nếu vải của ghế không thấm nước, hãy sử dụng dung dịch xà phòng để làm sạch vải. Nếu không, hãy sử dụng hỗn hợp cồn tẩy rửa và một vài giọt tinh dầu để làm sạch vải.

3. Cách tổ chức một văn phòng

Tổ chức không gian làm việc giúp cải thiện tâm trạng và tư duy của nhân viên. Một văn phòng được tổ chức tốt và sạch sẽ thực sự là một điều hạnh phúc và các bước sau đây sẽ giúp cải thiện quy trình trong tổ chức
  • Cố gắng giảm thiểu số lượng đồ vật trong một vị trí. Mức độ lộn xộn càng thấp, không gian làm việc càng sạch.
  • Khuyến khích nhân viên dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên. Khuyên họ nên chia bàn làm việc thành hai khu - công việc liên quan đến máy tính và công việc không liên quan đến máy tính.
  • Làm nổi lên ý tưởng của các nhân viên tạo ra một ngăn kéo rác trong không gian lưu trữ của họ thay vì chất đống tất cả những thứ vô dụng vào một góc.
  • Làm sẵn các thùng rác dễ dàng xung quanh văn phòng.
  • Tạo một hệ thống xếp chồng và hồ sơ trong văn phòng để tài liệu không bị thất lạc hoặc chồng chất một cách không cần thiết.
  • Sử dụng các bức tường trong văn phòng để tăng không gian lưu trữ và sáng tạo. Treo bảng trắng và kệ trên tường là một cách tuyệt vời để tận dụng không gian trống.

4. Thuê Dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp

Giữ văn phòng sạch sẽ có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức khi xem xét nhiều bàn tay góp phần tạo nên một mớ hỗn độn suốt ngày đêm. Phương pháp hiệu quả duy nhất để vượt qua các nhiệm vụ dọn dẹp văn phòng trong một tòa nhà văn phòng hoặc không gian thương mại là đảm bảo rằng có một hệ thống làm sạch chuyên nghiệp.

Các nhiệm vụ dọn dẹp văn phòng phải được tổ chức hàng ngày, hàng tuần hoặc hai tuần một lần để đảm bảo rằng không bao giờ có thể xử lý được tình trạng lộn xộn. Một khi một hệ thống hiệu quả đã có, mọi thứ khác cũng rơi vào vị trí cũ.


Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, hãy gọi cho chúng tôi tại hotline 09.38.17.22.94 hoặc 028.66.830.931! Các dịch vụ vệ sinh văn phòng được thiết kế riêng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thứ luôn trong bất cứ tình trạng nào mà văn phòng bạn đang gặp phải nhé! 

5. Có thể bạn quan tâm các dịch vụ 

6. Xem thêm các video dịch vụ vệ sinh văn phòng TKT Maids

🎬 Video 1
🎬 Video 2




Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến